Verwaltungskraft (m/w/d)

Genau dafür brauchen wir Sie! Wir erbringen die Architekten- und Ingenieur-Dienstleistungen für das Sozialwerk und übernehmen das Projektmanagement von Baumaßnahmen, das technische Facility Management und die kaufmännische Verwaltung des umfangreichen Immobilienbestandes. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir aktuell eine Verwaltungskraft, die insbesondere den digitalen Dokumentenaustausch ermöglicht.

Ihre Aufgaben 

• Sie scannen Dokumente und unterstützen uns so bei der Digitalisierung.
• Sie legen Dokumente strukturiert ab und verteilen diese bedarfsgerecht.
• Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost.
• Sie erbringen zentrale administrative Unterstützungsleistungen für die kaufmännischen und technischen Teams.

Wir bieten Ihnen

• Arbeitsplatzkultur: Wir legen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, geprägt von Wertschätzung und Offenheit.
• Sinn: Wir bieten mehr als nur einen Job. Als gemeinnütziges Unternehmen bieten wir eine sinnerfüllte Tätigkeit.
• Vergütung: Wir zahlen ein leistungsgerechtes und faires Gehalt.
• Entwicklungsperspektive: Wir unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie kalenderjährlich 30 Urlaubstage.

Das macht Sie aus

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
• Sie haben fortgeschrittene Kenntnisse in den Programmen MS-Office 365 (Word, Excel, PowerPoint).
• Ein Führerschein Klasse B ist wünschenswert.