Mitarbeiter:in im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Sie halten im Sekretariat der Vorstände alle Fäden in der Hand und kümmern sich darum, dass alles reibungslos läuft.
  
• Sie koordinieren Termine, sind zuständig für das Reisemanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
  
• Es macht Ihnen Freude, Vorträge, Präsentationen, Protokolle und die tägliche Korrespondenz zu erstellen. Außerdem übernehmen Sie die Betreuung unserer Gäste.
  

Darauf können Sie sich freuen

• Sie arbeiten nicht irgendwo, sondern in einem sozialen, sinnstiftenden Umfeld mit vielen spannenden Themenfeldern und sind eingebunden in ein starkes Netzwerk.
  
• Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD) mit Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt.
  
• Bei uns haben Sie geregelte Arbeitszeiten und können Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.
  
• Wir geben Ihnen Freiräume, sich persönlich und fachlich weiterzubilden.
  
• Wir schätzen Sie und Ihre Arbeit wert.
  

Das macht Sie aus

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz gesammelt.
  
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office und beherrschen fließendes Deutsch in Wort und Schrift.
  
• Kunden- und Serviceorientierung stehen bei Ihnen ganz weit oben.
  
• Sie sind verantwortungsbewusst, loyal und diskret. Und natürlich auch kommunikationsstark, um freundlich und verbindlich mit allen Gesprächspartnern zu kommunizieren.
  
• Was Sie besonders auszeichnet ist Ihr Organisationsgeschick und Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – auch wenn es zeitlich mal eng wird.