Sachbearbeiter für das Servicecenter Klientenangelegenheiten in Gelsenkirchen gesucht (m/w/d)

Das Servicecenter Klientenangelegenheiten ist als Teil der zentralen Services in der Holding angesiedelt und zuständig für die Abrechnung von Leistungen der Eingliederungshilfe und Jugendhilfe, die Klientenverwaltung, das Mahnwesen, die Erstellung von Verträgen, die Nebenkostenabrechnung sowie das Berichtswesen.

Darüber hinaus steht das Servicecenter Klienten, Betreuern und internen Fachbereichen beratend zur Seite – insbesondere bei Fragen zum Bundesteilhabegesetz sowie zum Wohn- und Betreuungsvertrag

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft im Sozialwerk aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Bereiche ambulant betreutes Wohnen inkl. intensiv ambulant betreutes Wohnen
• Einzüge / Auszüge
• Vertragserstellung und Aufnahmemitteilung
• Prüfung der Fachleistungsstunden
• Laufende Bearbeitung der Eingangspost und Pflege in Vivendi NG
• Vorbereitungen für die Abrechnung mit anschließender Abrechnung
• Erstellung und Bearbeitung der Spitzabrechnungen
• Korrespondenz mit Kostenträgern, Mitarbeitenden in den Bereichen und Klienten, sowie deren gesetzlichen Betreuern
• Bearbeitung der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Wir bieten Ihnen

• Gestaltungsmöglichkeiten in einem breit gefächerten Arbeitsfeld
• Einarbeitung und Unterstützung durch ein kleines dynamisches Team mit einem breiten Erfahrungsschatz
• Möglichkeit für Fort- und Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• moderne Büroräume, einen Zuschuss zum Job-Rad sowie Corporate Benefits
• Vergütung nach dem TVöD, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage, frei am 24.12. und 31.12. und viele weitere spannende Benefits
• gute Verkehrsanbindung sowie kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür

Das macht Sie aus

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung ist wünschenswert, jedoch kein zwingendes Erfordernis.
• Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und selbstständig und Sie verlieren das Ziel auch bei langwierigen Vorgängen nicht aus den Augen.
• Sie kommunizieren fließend Deutsch und sind sicher und adressatengerecht in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten (Vivendi und BC 365)
• Teamgeist, Mitdenken und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.